Archiviare email Outlook 2010

Archiviare email Outlook 2010 può essere davvero utile allo scopo di ridurre la portata delle email ed evitare che esse occupino troppo spazio. Esistono differenti metodi per raggiungere questo scopo, noi vi proponiamo i più efficaci e veloci.

Archiviare email Outlook 2010 manualmente

Archiviare email Outlook 2010 è possibile attraverso una procedura manuale che va oltre quella automatizzata, della quale si tratterà nel prossimo punto di questa guida e che consente di “mettere da parte” le Email Microsoft Outlook.

Infatti, potrete comunque decidere di effettuare l’archiviazione mediante un accesso manuale ai dati.

I file archiviati avranno l’estensione pst e potranno essere aperti in qualsiasi momento.

[pullquote]Archiviare email Outlook 2010 è possibile anche manualmente in poche mosse[/pullquote]

Per Archiviare email Outlook 2010 manualmente sarà necessario seguire i passi indicati qui:

– Cliccate sulla scheda File
– Cliccate successivamente su Strumenti Pulizia
– Cliccate poi su Archivio
– Selezionate Archivia la cartella e tutte le sottocartelle
– Fate clic sulla cartella che volete archiviare
– Inserite una data in Archivia elementi antecedenti

Nella parte “File archivio” potete anche decidere il percorso del file nel quale effettuare il salvataggio di quanto archiviato. Per farlo basterà cliccare su Sfoglia e scegliere il percorso che più vi piace.

Successivamente, basterà cliccare su Ok per Archiviare email Outlook 2010.

Archiviare email Outlook 2010 con il sistema automatico

Outlook prevede la possibilità di effettuare l’archiviazione anche a livello automatico per le email mediante un intervento che riguarda le Outlook Email Setup.

Per Archiviare email Outlook 2010 automaticamente dovrete:

– Cliccare sulla scheda File
– Cliccare su Opzioni
– All’interno della scheda Avanzate, in Archiviazione automatica fate clic su Impostazioni Archiviazione automatica
– Selezionate, infine, la casella Archivia automaticamente ogni ‘n’ giorni

Archiviare email Outlook 2010 non richiederà, quindi, ulteriori operazioni specifiche da parte vostra e con il medesimo procedimento potrete, poi, giungere al risultato opposto, cioè disattivare l’archiviazione automatica.

In questo modo potrete impostare il sistema di archiviazione in modo che si attivi periodicamente e vi consenta di Archiviare email Outlook 2010 senza dovervene ulteriormente preoccupare.